lunes, 26 de noviembre de 2018
lunes, 15 de octubre de 2018
La importancia del informe de selección
El informe de selección es el
documento en que se informa acerca de los elementos que fueron observados a lo
largo de la entrevista, valorando los aspectos más importantes a nivel conductual y competencial con el objetivo de encontrar
a la mejor persona para el puesto y determinar si la persona seleccionada es
adecuada para ese puesto, respaldándose en criterios objetivos.
El informe es útil ya que permite trasmitir de
manera objetiva la información más interesante sobre la entrevista de selección
de la misma manera que permite valorar la adecuidad de la persona para el
puesto en base a unos criterios previamente determinados. El informe es el resultado de la entrevista, la
valoración de este momento.
Es
importante saber e informar que el informe de selección es confidencial, por lo
que sólo podrá acceder a él la persona que realiza la selección y la persona
responsable de la decisión final para la contratación o no del candidato.
Los aspectos más importantes que debe contener un informe de
selección son:
·
Datos generales del candidato
·
Herramientas de valoración utilizadas
·
Datos de interés y referencias
·
Interés y motivación hacia el puesto
·
Puntos fuertes
·
Puntos débiles o áreas de mejora
·
Observaciones del entrevistador
·
Observaciones a cubrir por el responsable y
decisión final
En
definitiva, en el informe se deben valorar los aspectos
intelectuales del candidato, la valoración psicológica, el comportamiento
durante la entrevista y más aspectos, de manera que se pueda valorar si el
candidato es idóneo para el puesto según lo que se podría esperar de una
persona que desempeñe el puesto vacante.
El informe
debe estar correctamente preparado tanto para el puesto de trabajo como para el
candidato que pretende desempeñarlo, es decir, debe ser un informe de selección
personalizado para alcanzar los objetivos iniciales. Este informe contará con
una estructura en que se puedan especificar las pruebas que se desarrollan a lo
largo de la entrevista.
Existen dos tipos de informes de selección de personal:
los informes individuales y los informes grupales.
Los informes
grupales son realizados en base a una serie de competencias
o variables a valorar que tiene el objetivo de establecer un ranking de
candidatos para encontrar las personas más idóneas para el puesto.
Los informes
individuales se basan en los términos anteriormente
establecidos, con el fin de valorar si el candidato es ideal para el puesto en
base a los resultados de la entrevista y otros datos de interés, como
referencias, estudios y experiencia laboral.
Según el
puesto para el que se busca candidatos van a ser más idóneos una u otra forma
de entrevista de personal, por lo tanto, en función a esto será necesario un
informe de selección individual o grupal. Este informe debe ser claro y conciso
para que la persona que se va a encargar de la decisión final de la
contratación o no tenga todas las herramientas necesarias para encontrar al
mejor candidato para el puesto vacante.
Un análisis de la gestión económica
resulta de vital importancia para conocer en qué medida una empresa está
posicionada en el mercado y qué lugar ocupa respecto a otras en igual
ejercicio; así como cuáles son los principales aspectos que inciden en su
desempeño, o simplemente le impiden obtener mejores resultados financieros.
Dicha información, en ambos sentidos,
sólo puede ayudar a transformar para bien las ganancias de una organización y
replantear algunas las estrategias de trabajo. A todo ello, tributa con creces
la gestión económica, una herramienta de inestimable valor, que aún cuando
demanda implícitamente un balance financiero; abarca un campo de acción de
mayor significación y utilidad.
Cada uno de ellos posee beneficios de
forma independiente, a la vez que se complementan en el terreno. A través del
balance, por ejemplo, se accede a las transacciones, ya sean ingresos o
egresos, registradas en facturas, notas de débito, créditos, liquidaciones y
recibos de sueldo, entre otros modelos financieros.
Por su parte, la gestión económica,
considera además las transacciones internas entre distintas actividades, como
la composición de costos, la sustitución de materias primas y el incremento de
las ganancias mediante el aumento de la producción; lo cual posibilita acceder
a un resultado económico y llegar a un diagnóstico de nuestra situación.
A partir de entonces, la empresa
estará en condiciones de realizar comparaciones de su propia gestión, con
respeto a etapas precedentes, y también con sus homólogas dentro de la región.
Otras ventajas para el
perfeccionamiento empresarial nos las ofrece la matriz F.O.D.A. Una herramienta
de análisis estratégico para identificar Fortalezas, Oportunidades, Debilidades
y Amenazas en los escenarios internos y externos de la empresa al instante de
evaluar el comportamiento de programas y proyectos, previstos como parte de la
gestión económica.
Dicha matriz, de doble entrada,
garantiza el examen de factores positivos y negativos en el nivel horizontal.
Mientras en la posición vertical recoge aquellos aspectos internos y externos
que pueden ser controlables o no, en dependencia de su grado de relación con la
empresa.
Desglosadas una por una, para su
mejor comprensión, se reconoce que:
Las Fortalezas son todos aquellos
elementos internos y positivos que distinguen a la empresa de otras semejantes.
Las Oportunidades agrupan las
situaciones externas y positivas, que propicia el entorno; y que una vez
detectadas, pueden ser aprovechadas.
Las Debilidades refieren problemas
internos, que una vez identificados, requieren de una acertada estrategia para
ser eliminados.
Y por último, las Amenazas concentran
las circunstancias negativas y externas que pueden atentar contra la empresa.
Por tanto, se estima necesario trazar un plan alternativo que llegado el momento
permita sortearlas.
El empleo consciente de una bien
pensada gestión consolida cualquier intento de crecimiento económico. Baste
conjugar algunos de los anteriores criterios, compararlos en el tiempo y luego
observar cuánto ha progresado la empresa.
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